Gestão de Inventário: Partilha das Melhores Práticas

Um dos fatores mais cruciais — e, por vezes, menos compreendidos — para a eficiência das operações aeroportuárias é o provisionamento de ativos de inventário. Quando os ativos de inventário são provisionados adequadamente, existe uma ampla cobertura quando uma manutenção preventiva exige a substituição de uma peça. Estes incidentes de manutenção podem ocorrer espontaneamente ou como parte de uma visita de manutenção planeada durante as operações normais (falha ou dano). Apesar da diferença na sua natureza, cada um destes incidentes é capaz de perturbar as operações da companhia aérea. O stock de ativos de inventário deve ser gerido de forma a ser otimizado tanto financeira como operacionalmente. Ao maximizar os ativos no stock de peças de substituição, um plano de stock bem estruturado alcançará eficazmente os objetivos de fiabilidade do negócio. Entre em contacto com os nossos profissionais de Software para Operações Aeroportuárias para obter mais informações.

Objetivo Principal da Gestão de Stocks

O principal objetivo de um sistema de gestão de stocks num aeroporto é disponibilizar as peças de substituição certas, no momento certo, à equipa de manutenção, evitando cancelamentos e reprogramações de voos. Isto aplica-se independentemente da dimensão da frota da companhia aérea — seja ela composta por algumas aeronaves ou por centenas — e se opera voos charter a pedido, voos regulares ponto a ponto ou uma complexa rede de rotas nacionais e internacionais.

Este artigo pretende fornecer aos gestores de stocks uma recolha de ideias e procedimentos que os guiarão para as melhores soluções de controlo de stocks.

1. Classifique o inventário utilizando a Análise ABC: As peças de substituição representam uma despesa substancial para empresas de todas as dimensões, por vezes superando os benefícios anuais. A questão permanece: gere todos os artigos do stock com o mesmo rigor? Ou algumas peças de substituição e materiais requerem mais atenção do que outros? Uma técnica analítica tradicional que pode ajudar a encontrar as respostas é a análise ABC, também conhecida como análise de Pareto. Compreender os critérios para categorizar o inventário é fundamental. Algumas das formas comuns de categorizar o inventário baseiam-se na frequência de utilização, no valor em reais e na quantidade. Veja como funciona a análise ABC:

- A – Lista de peças de substituição e materiais de alta prioridade, alto valor, alta procura e que exigem reposição frequente e monitorização rigorosa do stock.

- B – Itens de prioridade média, que geralmente exigem encomendas bimestrais ou mensais.

- C – Itens que exigem o mínimo de controlo e representam o menor risco para a organização. Estes artigos são encomendados a cada 6 meses ou 1 ano.

- Este método de classificação de stocks promove a eficiência porque ajuda os gestores de stocks a manterem a correta alocação dos artigos com base nos grupos A, B e C. Também obtêm uma boa noção de quais os artigos que necessitam de mais atenção e são cruciais para o bom funcionamento da organização.

2. Crie um local central para o stock: Controlar um stock disperso por toda a instalação é um desafio. Compreendemos que algumas peças de substituição são grandes e podem exigir mais espaço. Mas, sempre que possível, armazene todo o stock num único local. Isto reduz significativamente as hipóteses de roubo e perda.

3. Restrinja o acesso à área de stock: Isto pode ser mais desafiante em operações mais pequenas, onde os técnicos desempenham a função dupla de trabalhar numa aeronave e retirar artigos do stock ao mesmo tempo. Sempre que possível, permita que um funcionário do stock retire os artigos e os entregue à pessoa responsável. Esta prática rigorosa irá garantir que a documentação está correta, minimizando os casos de extravio de peças de substituição ou stocks abaixo do limite.

4. Controle a área de receção: Registar a informação sobre as peças recebidas é tão importante como registar as peças enviadas. Os artigos não devem ser disponibilizados para manutenção até serem inseridos no sistema de inventário, que deve estar sob a supervisão da equipa de inventário. Sem um rastreio adequado, as peças de substituição podem ser instaladas sem o conhecimento da equipa de stock, o que não é um bom sinal.

5. Implemente um sistema de gestão de stocks com tecnologia avançada: Se ainda não possui um sistema de gestão de stocks, agora é o momento de aproveitar os benefícios da automatização para reduzir a carga de trabalho no rastreio de artigos. A automatização facilita o registo de todos os detalhes relacionados com cada peça, como a quantidade disponível, a localização, a utilização e a quantidade solicitada. Utilizar uma solução de gestão de stocks baseada na cloud, como o Aerosimple, permite ao gestor de stocks recolher e compilar dados de stocks com precisão e em tempo real. Além disso, a automatização também agiliza o processo de registo de transações, padroniza alguns tipos de dados e recebe alertas quando os stocks caem abaixo dos limites definidos.

Compreender certos detalhes fundamentais sobre os seus ativos de inventário é uma técnica de gestão crucial para que possa manter o controlo do inventário da sua organização. Contacte-nos hoje mesmo para um teste gratuito da nossa solução de gestão de stocks.