Gestión de inventario: Compartiendo mejores prácticas

Uno de los factores más cruciales —y, en ocasiones, menos comprendidos— en la eficiencia de las operaciones aeroportuarias es el aprovisionamiento de activos de inventario. Cuando los activos de inventario se aprovisionan adecuadamente, se dispone de una cobertura suficiente para aquellos casos en que un evento de mantenimiento requiera una pieza de repuesto. Estos incidentes de mantenimiento pueden ocurrir de manera espontánea o como parte de una visita de mantenimiento planificada durante las operaciones habituales (ya sea por fallo o por daño). A pesar de la diferencia en su naturaleza, cualquiera de estos incidentes es susceptible de interrumpir las operaciones de las aerolíneas. El conjunto de activos de inventario debe gestionarse de una manera que resulte óptima tanto desde el punto de vista financiero como operativo. Al maximizar los activos disponibles en el inventario de repuestos, un plan de inventario bien estructurado permitirá alcanzar eficazmente los objetivos de fiabilidad empresarial. Póngase en contacto con nuestros profesionales en software para operaciones aeroportuarias para obtener más información.

Objetivo principal de la gestión de inventario

El objetivo primordial de un sistema de gestión de inventario en un aeropuerto es garantizar que el personal de mantenimiento disponga de las piezas de repuesto adecuadas en el momento preciso para evitar cancelaciones y cambios de horario de vuelos. Esto se aplica independientemente del tamaño de la flota del operador —ya sean unos pocos aviones o cientos— y de si opera vuelos chárter bajo demanda, vuelos regulares punto a punto o una compleja red de rutas nacionales e internacionales.

Este artículo pretende ofrecer a los gestores de inventario una serie de ideas y procedimientos que les permitan implementar las mejores soluciones de control de inventario.

1. Clasifique el inventario mediante el Análisis ABC: Los repuestos y piezas de servicio representan un gasto considerable para las empresas de todos los tamaños, llegando a veces a superar los beneficios anuales. La pregunta que surge aquí es: ¿gestiona todos los artículos del inventario con el mismo rigor? ¿O acaso algunos repuestos y materiales requieren una mayor atención que otros? Una técnica analítica tradicional que puede ayudarle a encontrar estas respuestas es el análisis ABC, también conocido como análisis de Pareto. Comprender los criterios para categorizar el inventario es fundamental. Algunas de las formas más comunes de categorizar el inventario se basan en la frecuencia de uso, el valor monetario y la cantidad. Así es como funciona el análisis ABC:

- A – Lista de repuestos y materiales de alta prioridad, alto valor y gran demanda, que requieren pedidos frecuentes y un control exhaustivo de las existencias.

- B – Artículos de prioridad media, que en su mayoría requieren pedidos bimestrales o mensuales.

- C – Aquellos que requieren el menor nivel de control y representan un riesgo mínimo para la organización. Estos artículos se solicitan una vez cada 6 meses o una vez al año.

Este método de clasificación del inventario fomenta la eficiencia, ya que ayuda a los gestores de inventario a mantener la proporción adecuada de existencias basándose en la clasificación de los artículos en los grupos A, B y C. Asimismo, les permite tener una idea clara de qué artículos requieren mayor atención y cuáles resultan cruciales para el buen funcionamiento de la organización.

2. Establezca una ubicación centralizada para el inventario: Controlar un inventario disperso por toda una instalación resulta una tarea compleja. Comprendemos que algunos repuestos son de gran tamaño y pueden requerir un mayor espacio físico; no obstante, siempre que sea posible, almacene todo el inventario en una única ubicación centralizada. Esta medida reduce significativamente las probabilidades de robo y pérdida de existencias.

3. Restrinja el acceso al área de inventario: Esto puede resultar más difícil en operaciones de menor envergadura, donde los técnicos desempeñan una doble función: trabajar en las aeronaves y, simultáneamente, extraer los artículos del inventario. Siempre que sea factible, delegue en el personal de inventario la tarea de retirar los artículos y entregarlos a la parte interesada. Esta práctica rigurosa garantizará que se cumplimenten los registros y la documentación pertinentes, minimizando así los extravíos de repuestos o las situaciones en las que las existencias caen por debajo de los umbrales mínimos establecidos.

4. Regule el área de recepción: Registrar la información relativa a las piezas entrantes es tan importante como registrar la de las piezas salientes. Los artículos no deben ponerse a disposición para tareas de mantenimiento hasta que hayan sido registrados en el sistema de inventario, el cual debe estar bajo la supervisión del personal encargado del mismo. Sin un sistema de seguimiento adecuado, es posible que se instalen repuestos sin el conocimiento del personal de inventario, lo cual no es una buena señal.

5. Implemente un sistema de gestión de inventario basado en tecnología: Si aún no cuenta con un sistema de gestión de inventario, este es el momento ideal para aprovechar los beneficios de la automatización y aligerar la carga que conlleva el seguimiento de los artículos. La automatización facilita a los aeropuertos el registro de todos los detalles relacionados con cada pieza, tales como la cantidad disponible, su ubicación, su uso y las cantidades solicitadas. El uso de una solución de gestión de inventario basada en la nube, como Aerosimple, permite al gerente de inventario recopilar y consolidar datos de inventario con precisión y en tiempo real. Además, la automatización agiliza el proceso de registro de transacciones, estandariza ciertos tipos de datos y genera alertas cuando los niveles de existencias descienden por debajo de los umbrales preestablecidos.

Comprender ciertos detalles fundamentales sobre los activos de su inventario constituye una técnica de gestión crucial que le permitirá mantener el control sobre el inventario de su organización. Contáctenos hoy mismo para solicitar una prueba gratuita de nuestra solución de gestión de inventario.